第一步：首先观看中控指纹考勤机设备外观结构，屏幕、按键、还有数据线、电源线接口，这里着重说一下按键区，按键区有数字键、方向键、功能键构成，数字键用来输入工号、密码及与数字有关的一切输入，方向键用来选择，功能键则是调取选项，这里重点说一下功能键，现在好多设备上的功能键都是一键多用，即标识为“M/OK”这样的按键都是表明一键2用，
第二步：进行员工信息的采集录入，首先要准备公司的人员信息表，只需要一个号码和与之对应姓名就可以，因为人员信息采集时，设备只能输入工号，无法用姓名标注，为避免后期在系统对应员工姓名时不出现张冠李戴，务必要严格按照登记号码对应员工姓名的方式采集信息，即1号是张三，那么在采集的时候1号必须是张三的信息，采集时允许跨越采集，即采集完毕1号，下一个可以采集3号，采集员工信息的步骤：(以下的说明中“→”基本都指代设备的OK键及电脑的确定按钮以及下一步操作的意思)
(黑白屏设备)按菜单键(M)→用户管理→用户登记→指纹登记→按照人员信息表输入人员对应的号码(输入的号码在1-65534 之间)→进入指纹登记界面→同一个手指连续按压3次→OK完成→系统询问是否继续输入下一个(这里需要说明，建议一个人最好录入2枚以上的指纹)→按ESC→进入备份登记界面→输入人员对应的号码→进入指纹登记界面→同一个手指连续按压3次→OK完成→系统询问是否继续输入下一个，如果你觉得备份的指纹数量够了则按ESC键，系统将会自动返回到下一个新登记的界面。
管理员的增加：(彩屏设备)：按菜单键(M)→用户管理→新增用户→输入管理员的号码→下方向键到权限并变更为管理员→剩下的重复上述指纹录入步骤，如果采用密码方式则选择密码登记方式。
(黑白屏设备)按菜单键(M)→用户管理→选择管理者登记→选择相应登记方式→选择权限(切记将权限变更为超级管理员，否则其他权限直接在后期操作时将看不到部分选项，且不能在此基础上增加高级别权限，因此特别强调)→其余步骤和上述采集员工信息相同。
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