一、设计阶段工程造价控制的主要措施
1.1、提高标准设计意识,推广标准设计。工程建设标准和规范设计来源于工程建设的实践经验和科研成果,是工程建设必须遵循的科学依据。推广标准设计有利于较大幅度降低工程造价,节约设计费用,大大加快提供设计图纸的速度,缩短设计周期。构件预制厂生产的标准件能使工艺定型,容易提高工人技术,提高劳动生产率及统一配件、节约材料,有利于降低构配件成本。据统计,采用标准构件的建筑工程可降低10%~25%的费用。标准设计有较强的通用性,可大量重复使用,较为经济。
1.2、推行限额设计。限额设计是控制工程造价的主要手段,所谓限额设计就是按标准的投资估算控制初步设计,按标准的初步设计总概算控制施工图设计,即将上阶段审定的投资额作为下一设计阶段投资控制的总体目标。在设计中各专业在保证达到使用功能的前提下,按分配的投资限额控制设计,以控制工程量为主要内容,严格控制不合理变更,保证总投资额不突破,克服“三超”,使设计与概预算形成有机的整体,克服相互脱节现象。在设计过程中要本着尊重科学、实事求是的态度,加强技术与经济的对立统一,强化设计人员的工程造价意识,树立设计人员高度的责任感,通过对设计方案、设备选型、参数匹配、效益分析等方面进行最优化的设计控制。真正使限额设计落到实处。
1.3、控制设计变更。设计单位认真做好图纸的审查工作,可以减少图纸中的错漏现象,使设计阶段的施工图预算更为准确。图纸本身不完善或设计深度不够,将导致在施工阶段的设计变更增加,从而导致工程造价增加。设计单位要提高设计深度,完善设计图纸应注意:在设计阶段确定建筑的最终方案,避免在施工阶段提出更改;加强设计的前期准备工作,如勘察、钻探等;选择合适的设计单位,合理的设计费用;对因设计单位的原因造成设计变更而产生的投资失控,明确其应承担的责任。
1.4、价值工程是通过对产品的功能分析,使之以较低的总成本,可靠地实现产品的必要功能,从而提高产品价值的一套科学的技术经济方法。它是处理工程造价和功能矛盾的一种现代方法,运用这种方法就可以通过功能细化,把多余的功能去掉,对造价高的功能实施重点控制,从而最终降低工程造价,实现建设项目经济效益、社会效益和环境效益的最佳结合。
1.5、改革现行设计取费办法,建立激励机制。现行的设计收费无论是按投资规模还是按面积收费,都是一种“大锅饭”,没有任何经济责任,不管工程设计的质量好坏,不论投资是否超预算,甚至不管建设项目有没有实施,设计人员有没有到现场服务,只要画出图纸就得给设计费,这种取费办法助长了设计人员只重视技术性、忽视经济性的观念,实际工作中经常会碰到设计过于保守或设计功能没有达到最优或在施工过程中随意变更,致使工程造价居高不下和决算价大大超出原概算,这些都不利于设计阶段对造价的控制,因此,应对现行设计取费办法进行改革,建立激励机制。实行在现有收费办法的基础上,对因设计合理节约投资按节约部分予以提成,因设计变更增加投资按超出部分扣除一定比例设计费,实行优质优价收费办法。这样做有利于加强设计人员的经济意识,也有利于控制工程造价。
1.6、优化设计方案。优化设计方案是设计阶段的重要步骤,是控制工程造价的有效方法。设计方案优选的方法和目的就是采用设计招标及设计方案竞选,运用价值工程优化设计方案和设计方案的技术经济评价分析。通过功能和价值分析将技术问题与经济问题紧密的结合起来,按照经济效果评价原则对设计方案的功能、造价、工期、设备、材料、人工消耗等方面进行定量与定性分析,从中选出技术上先进、经济上合理,既能满足功能和工艺要求,又能降低工程造价的技术方案。技术与经济相结合是控制建筑工程造价的最优化手段。
二、设计质量管理与质量保证
公司按照GB/T19001标准的要求建立设计质量管理体系,结合公司设计生产经营情况、产品特点,确定公司的质量方针、质量目标、组织结构,建立文件化的质量管理体系,以利于提高公司的质量管理水平,保证产品的质量。形成质量手册、质量管理体系程序及其它质量文件,加以实施与保持,并给予持续改进。设计服务质量目标控制及保证措施:
1、我方提交的施工图满足建设部《建设工程设计文件编制深度规定》的设计深度要求,符合国家和行业规定的有关建设设计规范和设计标准。
2、我方提交的设计文件既符合方案设计理念,还在设计的各个环节、细节予以深化,又通过政府有关部门的审批,并严格控制成本,满足甲方在设计任务范围内提出的合理要求。
3、我方出具的所有施工图纸内的节点做法明确、详细。
4、我方保证提交给甲方的设计文件是完整的、正确的、清晰的,施工单位能够按照设计文件进行施工并能够达到设计文件所规定之标准与要求。
2.1质量管理承诺
我方通过以下活动,对公司建立和改进设计质量管理体系的承诺提供证据:指定、批准并发布设计质量方针和质量目标,各级领导以身作则,创造有利条件,确定并提供必要的资源,带领全体员工为实现质量目标而努力。
建立自我完善的设计质量管理体系,每年至少进行一次管理评审,以确保设计质量管理体系的适宜性、充分性和有效性。通过了解现状、查找差距、建立目标、实施改进、检查改进结果等等措施,提高公司的设计质量管理能力,增强企业的竞争优势。
对公司员工进行质量意识、法律法规、职业道德、以顾客的质量为中心的意识和敬业精神的教育,为员工提供所需的资源与培训,提高员工的能力、知识和技术水平。明确职责范围,给予职责范围内充分的自主权,激发员工的创造性和奉献精神。
2.2质量方针
公司的设计质量方针是:提供满足甲方要求的整体解决方案,通过持续改进提高客户满意度,创造与客户同发展、共繁荣的永续商机。使各级人员理解公司的设计质量方针,并意识到自己所从事的活动的重要性和为实现质量目标做出贡献。
2.3质量目标
公司在今后三年的设计质量目标:
重复服务率<5%
重大客户投诉率=0
用户满意率大于98%
每年年初制定公司的年度设计质量目标,各部门根据公司的年度质量目标,进行分解制定本部门的质量目标,并将质量目标传达到本部门的每位员工。各部门应该定期对质量目标进行统计分析,存在问题应该及时制定纠正预防措施,以确保持续改进。
2.4质量管理体系
设计质量管理体系是公司质量管理活动的重要组成部分,由公司最高管理者负责组织。进行质量管理体系策划,主要目的是实现公司的质量方针和质量目标,确定所需要的资源,以便就如何满足质量要求做出规定,以满足质量管理体系的总体要求。
2.5质量管理体系实施计划
编制与公司的质量管理体系要求相一致的设计质量管理体系实施计划。
2.5.1员工培训:确定员工培训计划,定期对员工进行培训。
2.5.2质量例会:每月召开一次质量例会,检查质量管理体系实施情况。
2.5.3为达到质量目标配置充分的资源。
2.6质量管理体系的持续改进
2.6.1定期进行内部审核,以验证质量活动和相应的结果是否符合要求,以确保质量管理体系有效运行,并不断改进,确定持续改进的方法、途径、措施、过程等等。
2.6.2每年进行一次管理评审,通过了解现状、建立目标、查找差距、实施改进、检查改进结果等等措施,提高公司的设计质量管理能力,增强企业的竞争优势。
2.6.3为保证公司的质量方针的持续适宜性,公司每年对质量目标进行一次管理评审,必要时对质量目标进行修改。
2.7设计程序
各部门归口管理各自部门的设计活动。
2.7.1设计评审
在设计的适当阶段,应该有机划的对设计结果进行综合的、系统的评审,并形成文件,以评价设计满足质量要求的能力。识别问题并提出解决方法。
通常通过会议方式或者会签方式进行设计评审,当合同规定或者需要时,组织应该与顾客共同召开评审会议或者进行联合评审,对评审的结果应该达成一致,并经双方认可。
每年设计评审的参加者,除设计人员外,还应该包括与被评审的设计阶段有关的所有职能部门的代表,需要时也应该包括其它专家。
评审中产生的记录(包括会议记录、评审结论、问题、采取措施等等)应该按照要求予以保存。
2.7.2设计验证
在设计的适当阶段进行验证,应该对设计验证的阶段和时机做出安排,以确保设计阶段的输出满足该阶段输入的要求。设计验证活动除设计阶段文件的评审外,通常还有:
可能变换方法进行计算;
与已经证实的类似项目进行比较;
进行测试、检测等等;
设计验证的结果、存在的问题、采取的措施等等应该予以保存。
2.7.3设计更改的控制
所有的设计更改与修改,在实施前都应该由授权人员加以确定,填写更改记录。对设计更改进行审批,以确保更改的正确性、适应性和充分性,并评价更改对产品组成部分和以交付产品的影响。设计更改、评审结果及任何必要措施应该予以记录并保存。
三、技术服务措施与保障
3.1总体规划、方案设计、施工图设计、项目概算、施工过程中前后配合服务工作,有关设计成果汇报和业主要求的与设计有关的其它技术服务工作等等。
3.2服务承诺
3.2.1阶段一:智能化系统设计阶段
3.2.1.1编制智能化系统总体设计方案,提交甲方并向甲方充分陈述设计要点内容与意图,完成智能化系统的总体框架结构及总体规划设计方案,确定智能化系统建成后的操作管理运行维护模式,甲方在听取各方意见后确定设计要点。
3.2.1.2我方根据甲方确定的设计要点编制并提交如下文件:
1)弱电总设计说明书;
2)各子系统图纸,方案描述、点位设置、设备清单配置、系统造价;
3)协助甲方完成对各子系统的设备品牌推荐并提供相应品牌的配置清单;
4)根据甲方审核后的设计方案,提供施工图的设计,包括平面图、系统图、原理图、系统接线图、设备安装图、弱电机房/井/间的布置、设计说明等等。
3.2.1.3甲方将我方提供的设计文件,报设计审查单位审批,我方配合甲方审批,就设计文件内容进行汇报、解释,审批部门对设计文件有意见的,我方需按相关主管部门的意见进行修改,直至设计文件通过审批。
3.2.1.4根据设计工作的需要,设计单位参与甲方邀请的与设计有关的技术会议,提出机电设备选型,智能化系统通信接口协议要求,并通过甲方与协议方确认,提出对其它机电设备的设计配合。
3.2.2阶段二:智能化系统工程施工阶段
3.2.2.1向甲方与施工单位进行设计技术交底,向甲方与施工单位充分陈述施工图内容、设计意图及注意事项等等。
3.2.2.2指派专人到施工现场进行配合及解决施工过程中发生的问题。
3.2.2.3按甲方要求指派代表参加工程例会,解决施工中出现的设计问题。
3.2.2.4配合甲方处理施工中出现的相关设计、选材等等技术问题。
3.2.2.5接受甲方在技术上的咨询。
3.2.2.6对施工影响效果和美观或者有改变设计意向的现象向业主提供报告。
3.2.2.7施工过程中发生设计变更的,就变更内容按甲方要求及时出具设计变更文件。
3.2.2.8施工过程中发生突发事故的,我方应指派设计人员参与事故处理。
3.2.2.9审核施工单位的深化设计图纸。
3.2.2.10施工过程中的设计变更文件处理。
3.2.3阶段三:智能化系统工程竣工验收阶段
3.2.3.1对工程交付过程中发现的设计或者施工质量问题,出具整改、修复意见。
3.2.3.2对工程交付后保修期间发现的质量问题,出具整改、修复意见。
3.2.3.3提供竣工图等等配合工作。
3.2.3.4对本智能化工程做出总结和评估报告。
四、优化设计措施及配合保障:
4.1、‘电话与宽带,采用光纤到户,每户设置光纤猫,减少进入每户预埋的弱电管线。
4.2、建议采用离线式电子巡更系统,不需要预埋弱电管线。如果采用有线式电子巡更系统,就需要预埋弱电管线。
4.3、视频安防监控系统,建议采用网络摄像机,网络交换机POE在线供电,不需要单独的弱电电源,减少了弱电电源配电箱、弱电配电管线等等。
4.4、本工程的独栋酒店的弱电入户管线,均在室外总平面图,不穿越地下人防工程。
4.5中控机房在展示期间无法正式启用的情况下,方案设计及施工图设计阶段,对展示区和非展示区相关设备与线路的后期对接,以保障展示区范围各项智能化系统(最少应能保证智能家居控制系统、可视对讲系统及背景音乐等等)能正常使用。
五、后期服务
5.1施工配合措施及配合保障:
5.1.1向甲方与施工单位进行设计技术交底,向甲方与施工单位充分陈述施工图内容、设计意图及注意事项等等。
5.1.2指派专人到施工现场进行配合及解决施工过程中发生的问题。
5.1.3按甲方要求指派代表参加工程例会,解决施工中出现的设计问题。
5.1.4配合甲方处理施工中出现的相关设计、选材等等技术问题。
5.1.5接受甲方在技术上的咨询。
5.1.6对施工影响效果和美观或者有改变设计意向的现象向业主提供报告。
5.1.7施工过程中发生设计变更的,就变更内容按甲方要求及时出具设计变更文件。
5.1.8施工过程中发生突发事故的,我方应指派设计人员参与事故处理。
5.1.9审核施工单位的深化设计图纸。
5.1.10施工过程中的设计变更文件处理。
5.2工程竣工验收阶段
5.2.1对工程交付过程中发现的设计或者施工质量问题,出具整改、修复意见。
5.2.2对工程交付后保修期间发现的质量问题,出具整改、修复意见。
5.2.3提供竣工图等等配合工作。
5.2.4对本智能化工程做出总结和评估报告。
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